AA1000AP (2018) – Αξιοπιστία και Διασφάλιση ESG & Sustainability Reporting

Η υπηρεσία απευθύνεται σε οργανισμούς που θέλουν να ενισχύσουν την αξιοπιστία και τη διαφάνεια της προσέγγισής τους στη βιωσιμότητα και στο ESG.

Ενδεικτικά αφορά:

• Μεγάλες επιχειρήσεις και ομίλους που δημοσιεύουν ή προετοιμάζουν Εκθέσεις Βιωσιμότητας.
• Επιχειρήσεις που εμπίπτουν ή προετοιμάζονται για τις απαιτήσεις του CSRD/ESRS.
• Οργανισμούς που θέλουν να ενισχύσουν την αξιοπιστία των ESG δεδομένων και των δημοσιοποιήσεών τους.
• Εταιρείες που επιθυμούν να βελτιώσουν τη διαδικασία αναγνώρισης και αξιολόγησης ουσιαστικών θεμάτων βιωσιμότητας.
• Οργανισμούς που επιδιώκουν πιο ουσιαστική συμμετοχή και διαβούλευση με τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders).
• Επιχειρήσεις που θέλουν να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη επενδυτών, πελατών, εργαζομένων, συνεργατών και λοιπών ενδιαφερόμενων μερών.
• Οργανισμούς που επιθυμούν ανεξάρτητη διασφάλιση της προσέγγισής τους στις Αρχές AccountAbility.

Διαδικασία Πιστοποίησης / Απαραίτητα Έγγραφα

Πώς πραγματοποιείται η διαδικασία;

Η αξιολόγηση με βάση τις Αρχές του AA1000AP (2018) δεν ακολουθεί την τυπική διαδικασία πιστοποίησης ενός συστήματος διαχείρισης, όπως για παράδειγμα το ISO 9001.

Η διαδικασία επικεντρώνεται στην αξιολόγηση της προσέγγισης του οργανισμού ως προς τις τέσσερις Αρχές AccountAbility και, όπου εφαρμόζεται, στη διασφάλιση σχετικών πληροφοριών βιωσιμότητας.

1. Υποβολή αίτησης και καθορισμός του αντικειμένου

Η επιχείρηση επικοινωνεί με την BQC και υποβάλλει αίτηση για την παροχή της σχετικής υπηρεσίας.

Σε συνεργασία με την BQC καθορίζεται το αντικείμενο της αξιολόγησης/διασφάλισης, τα σχετικά όρια και οι πληροφορίες που θα εξεταστούν.

2. Αξιολόγηση των πληροφοριών και της προσέγγισης της επιχείρησης

Η ομάδα αξιολόγησης εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εφαρμόζει τις τέσσερις Αρχές του AA1000AP (2018):

Inclusivity – Materiality – Responsiveness – Impact.

Εξετάζονται, ανάλογα με το αντικείμενο της υπηρεσίας, στοιχεία όπως η διαδικασία αναγνώρισης και συμμετοχής των ενδιαφερόμενων μερών, η αξιολόγηση ουσιαστικότητας, η ανταπόκριση του οργανισμού στα ουσιαστικά ζητήματα και η κατανόηση και διαχείριση των επιπτώσεών του.

3. Αξιολόγηση και τεκμηρίωση ευρημάτων

Τα διαθέσιμα στοιχεία και οι σχετικές πληροφορίες αξιολογούνται με βάση τα καθορισμένα κριτήρια και το αντικείμενο της εργασίας.

Τα ευρήματα τεκμηριώνονται και, όπου απαιτείται, επισημαίνονται σημεία που μπορούν να ενισχύσουν την αξιοπιστία και τη διαφάνεια της προσέγγισης του οργανισμού.

4. Έκδοση αποτελέσματος της αξιολόγησης / διασφάλισης

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η BQC εκδίδει το προβλεπόμενο αποτέλεσμα της αξιολόγησης ή/και της ανεξάρτητης διασφάλισης, σύμφωνα με το συμφωνημένο αντικείμενο και το εφαρμοζόμενο πλαίσιο.

Η ανεξάρτητη διασφάλιση ενισχύει την αξιοπιστία των σχετικών πληροφοριών βιωσιμότητας και παρέχει στα ενδιαφερόμενα μέρη μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ποιότητα και στη διαφάνεια της σχετικής πληροφόρησης.

Απαραίτητα Έγγραφα

Τα απαιτούμενα στοιχεία και έγγραφα καθορίζονται ανάλογα με το αντικείμενο, το εύρος και το είδος της αξιολόγησης/διασφάλισης.

Ενδεικτικά, μπορεί να ζητηθούν:

• Έκθεση Βιωσιμότητας ή/και ESG Report.
• Σχετικές πολιτικές και διαδικασίες βιωσιμότητας.
• Στοιχεία και τεκμηρίωση σχετικά με τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών.
• Αποτελέσματα αξιολόγησης ουσιαστικότητας.
• Διαθέσιμα δεδομένα και τεκμηρίωση σχετικά με τις επιπτώσεις του οργανισμού.
• Σχετικές εσωτερικές αναφορές, διαδικασίες και αποδεικτικά στοιχεία.
• Άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της αξιολόγησης.

Η BQC ενημερώνει την επιχείρηση για τα απαιτούμενα στοιχεία πριν από την έναρξη της διαδικασίας.

Βασικό πλαίσιο αναφοράς αποτελούν οι αρχές του προτύπου AA1000AP (2018).

Τι είναι το AA1000AP (2018);

Το AA1000AP (2018) – AA1000 AccountAbility Principles είναι ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πλαίσιο Αρχών για τη διαχείριση και την αναφορά θεμάτων βιωσιμότητας.

Βοηθά τις επιχειρήσεις να εξετάζουν με συστηματικό και αξιόπιστο τρόπο τις επιπτώσεις της δραστηριότητάς τους, ποια θέματα βιωσιμότητας είναι ουσιαστικά, ποιους ενδιαφερόμενους επηρεάζουν και πώς ο οργανισμός ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και στις ανάγκες τους.

Το AA1000AP (2018) βασίζεται σε τέσσερις θεμελιώδεις αρχές:

• Ενσωμάτωση (Inclusivity): η ουσιαστική συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και στη διαχείριση θεμάτων βιωσιμότητας.
• Ουσιαστικότητα (Materiality): ο εντοπισμός και η αξιολόγηση των θεμάτων βιωσιμότητας που είναι σημαντικά για τον οργανισμό και τα ενδιαφερόμενα μέρη του.
• Ανταπόκριση (Responsiveness): η ικανότητα του οργανισμού να ανταποκρίνεται με υπεύθυνο και διαφανή τρόπο στα ουσιαστικά θέματα και στις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.
• Επίδραση (Impact): η κατανόηση, μέτρηση και διαχείριση των πραγματικών και δυνητικών επιπτώσεων του οργανισμού στην οικονομία, την κοινωνία, το περιβάλλον και ευρύτερα στο οικοσύστημα.

Οι τέσσερις αρχές λειτουργούν συμπληρωματικά και δημιουργούν ένα συνεκτικό πλαίσιο για πιο αξιόπιστη διαχείριση και επικοινωνία των επιδόσεων βιωσιμότητας.

Γιατί είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας;

Η βιωσιμότητα δεν αφορά πλέον μόνο τη δημοσίευση μιας Έκθεσης Βιωσιμότητας. Οι επιχειρήσεις καλούνται να αποδεικνύουν ότι οι πληροφορίες που δημοσιοποιούν βασίζονται σε ουσιαστικές διαδικασίες, αξιόπιστα δεδομένα και πραγματική κατανόηση των επιπτώσεών τους.

Η εφαρμογή των αρχών του AA1000AP (2018) βοηθά έναν οργανισμό να ενισχύσει τη λογοδοσία, τη διαφάνεια και την αξιοπιστία της προσέγγισής του στη βιωσιμότητα.

Παράλληλα, μπορεί να λειτουργήσει συμπληρωματικά στο ευρύτερο περιβάλλον αναφοράς ESG και στις απαιτήσεις που δημιουργούνται από το ευρωπαϊκό πλαίσιο CSRD και ESRS.